会议录音全流程:Chrome 扩展录屏 → 转文字 → 会议纪要版总结 → 多语种字幕
场景
一场 1 小时的公司内部会议,你负责:
- 录音 + 录像(方便回看)
- 生成结构化会议纪要(议题 → 决议 → 待办 → 负责人 → 截止日期)
- 把会议录屏生成中英双语字幕(发给海外同事)
- 整个过程不手动管理文件、全部在录咖里完成
完整流水线:6 步搞定
Step 1:Chrome 扩展录屏(自动上传)
会议开始前:
- 安装录咖 Chrome 扩展(如果还没装)
- 点击扩展图标 → 选择「当前窗口」或「整个屏幕」(根据会议是线上还是线下)
- 开启麦克风(同时录系统声音和语音)
- 点「开始录制」→ 倒计时 3 秒
会议进行中正常讨论,录屏全程自动录制。
会议结束后点扩展图标 → 停止录制 → 录屏自动上传到录咖「我的空间」 → 自动跳转到 AI 语音转文字页面。
Step 2:AI 语音转文字(区分说话人)
录屏自动上传后,参数配置:
- AI 自动检测语言(普通话会议会自动识别为中文)
- 勾选「区分说话人」(多人会议必须开)
- 点「开始转写」→ 等待完成
转写完成后:
- 你会看到带说话人标签的完整转写文本(说话人 1、说话人 2、说话人 3……)
- 你可以在文本框里快速校对一下,看看 AI 有没有识别错人名或术语
Step 3:AI 音视频总结(会议纪要版模板)
不要走 AI 语音转文字的总结功能(它的模板有限),直接用 AI 音视频总结功能:
- 左侧导航 → AI 音视频总结
- 从「我的空间」里选中刚才的录屏文件(不用重新上传!)
- 模板选择「会议纪要版」
- 点「开始总结」
处理完成后,你会得到一份完整的结构化会议纪要:
会议主题:Q4 推广方案讨论
参会人员:说话人 1(张总)、说话人 2(李工)、说话人 3(王经理)
议题一:预算分配
决议:总预算 120 万,短视频 48 万、达人合作 36 万、付费投放 36 万
待办:预算表修改、审批提交
负责:说话人 1(张总)
截止:本周三
议题二:渠道测试
决议:抖音 vs 视频号 A/B 测试,2 周周期
待办:测试方案撰写、投放素材准备
负责:说话人 2(李工)+ 说话人 3(渠道组)
截止:本周五(方案)、下周一(素材)
Step 4:AI 字幕生成 + 中英双语
- 左侧导航 → AI 字幕生成
- 从「我的空间」里选同一个录屏文件
- 参数配置:
- 识别语言:中文(简体)
- 勾选翻译为 → 英语
- 点「开始生成 + 翻译」
处理完成后:
- 在字幕编辑器里快速扫一遍(主要检查术语和数字)
- 设置字幕样式(白色 + 黑色粗描边,位置底部居中)
- 导出两种:带字幕的烧录视频 + 独立 SRT 字幕文件(给海外同事用 YouTube 字幕上传)
Step 5:快速抽查关键片段
用 AI 音视频总结的AI 对话 + 时间轴跳转功能快速核对:
你:刚才议题一的预算分配决议,原话是什么?AI:说话人 1 在 00:12:35 的原话……(点击时间戳直接跳转到视频对应片段听原始对话)
Step 6:输出 → 分发
最终产物:
- 本地文件夹(从录咖下载):
- 带中英双语字幕的完整会议录屏(MP4)
- 独立的中文 + 英文 SRT 字幕文件
- AI 生成的会议纪要(复制粘贴到 Word)
- 发送给团队:
- 视频 + SRT 字幕 → 发给海外同事
- 会议纪要 → 复制到飞书文档、@相关负责人
算粒消耗估算
| 步骤 | 操作 | 算粒消耗 |
|---|---|---|
| Step 2 | AI 语音转文字(1 小时) | 60 算粒 |
| Step 3 | AI 音视频总结(会议纪要版) | 60 算粒 |
| Step 4 | AI 字幕识别 + 中英翻译(1 小时) | 60 × (1+2) = 180 算粒 |
| 总计 | 300 算粒 |
300 算粒 ≈ 普通包年(3000 算粒/年)的 10%——每月开一次会的话,普通包年一年够处理 10 次这样的完整流程。
时间节省对比
| 环节 | 传统做法 | 录咖全流程 |
|---|---|---|
| 录音录像 | 开录屏软件 | Chrome 扩展自动录 |
| 转文字 | 会后手动听写(2~3 小时) | AI 自动转写(5~10 分钟) |
| 会议纪要 | 手动整理(1~2 小时) | AI 会议纪要版(几分钟) |
| 双语字幕 | 找翻译 + 手动打字幕(5~10 小时) | AI 自动翻译(10~20 分钟) |
| 总计 | 约 10~20 小时 | 约 30~60 分钟 |
常见问题
Chrome 扩展录屏会占用很多云空间吗
1 小时的录屏文件约 500MB~1GB。普通包年 10GB 云空间可以存 10~20 个这样的录屏。AI 处理完、确认结果正确后,删除原始录屏文件即可释放空间。
AI 区分说话人能识别具体名字吗
当前录咖 AI 不能自动识别「说话人 1 就是张总、说话人 2 就是李工」。如果需要把说话人标签改成真实姓名:
- 转写文本复制到 Word
- 用查找替换把「说话人 1」批量改成真实姓名
- 把修改后的文本再送 AI 字幕功能做双语文本生成
会议里有人说外语怎么办
如果会议里中英文混用,AI 语音转文字的自动检测会在两种语言之间切换识别。但如果需要更精准的处理,建议:
- 先跑一次中文识别
- 再跑一次英文识别(手动指定英文)
- 两次合并
如果会议没开 Chrome 录屏怎么办
可以事后用手机录音或电脑麦克风录音 → 手动上传到录咖语音转文字功能。后续步骤(AI 音视频总结 + 字幕)完全一样。