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会议录音全流程:Chrome 扩展录屏 → 转文字 → 会议纪要版总结 → 多语种字幕

场景

一场 1 小时的公司内部会议,你负责:

  1. 录音 + 录像(方便回看)
  2. 生成结构化会议纪要(议题 → 决议 → 待办 → 负责人 → 截止日期)
  3. 把会议录屏生成中英双语字幕(发给海外同事)
  4. 整个过程不手动管理文件、全部在录咖里完成

完整流水线:6 步搞定

Step 1:Chrome 扩展录屏(自动上传)

会议开始前:

  1. 安装录咖 Chrome 扩展(如果还没装)
  2. 点击扩展图标 → 选择「当前窗口」或「整个屏幕」(根据会议是线上还是线下)
  3. 开启麦克风(同时录系统声音和语音)
  4. 点「开始录制」→ 倒计时 3 秒

会议进行中正常讨论,录屏全程自动录制。

会议结束后点扩展图标 → 停止录制 → 录屏自动上传到录咖「我的空间」 → 自动跳转到 AI 语音转文字页面。

Step 2:AI 语音转文字(区分说话人)

录屏自动上传后,参数配置:

转写完成后:

Step 3:AI 音视频总结(会议纪要版模板)

不要走 AI 语音转文字的总结功能(它的模板有限),直接用 AI 音视频总结功能:

  1. 左侧导航 → AI 音视频总结
  2. 从「我的空间」里选中刚才的录屏文件(不用重新上传!)
  3. 模板选择「会议纪要版」
  4. 点「开始总结」

处理完成后,你会得到一份完整的结构化会议纪要:

会议主题:Q4 推广方案讨论
参会人员:说话人 1(张总)、说话人 2(李工)、说话人 3(王经理)

议题一:预算分配
  决议:总预算 120 万,短视频 48 万、达人合作 36 万、付费投放 36 万
  待办:预算表修改、审批提交
  负责:说话人 1(张总)
  截止:本周三

议题二:渠道测试
  决议:抖音 vs 视频号 A/B 测试,2 周周期
  待办:测试方案撰写、投放素材准备
  负责:说话人 2(李工)+ 说话人 3(渠道组)
  截止:本周五(方案)、下周一(素材)

Step 4:AI 字幕生成 + 中英双语

  1. 左侧导航 → AI 字幕生成
  2. 从「我的空间」里选同一个录屏文件
  3. 参数配置:
  1. 点「开始生成 + 翻译」

处理完成后:

Step 5:快速抽查关键片段

用 AI 音视频总结的AI 对话 + 时间轴跳转功能快速核对:

你:刚才议题一的预算分配决议,原话是什么?AI:说话人 1 在 00:12:35 的原话……(点击时间戳直接跳转到视频对应片段听原始对话)

Step 6:输出 → 分发

最终产物:

算粒消耗估算

步骤操作算粒消耗
Step 2AI 语音转文字(1 小时)60 算粒
Step 3AI 音视频总结(会议纪要版)60 算粒
Step 4AI 字幕识别 + 中英翻译(1 小时)60 × (1+2) = 180 算粒
总计300 算粒

300 算粒 ≈ 普通包年(3000 算粒/年)的 10%——每月开一次会的话,普通包年一年够处理 10 次这样的完整流程。

时间节省对比

环节传统做法录咖全流程
录音录像开录屏软件Chrome 扩展自动录
转文字会后手动听写(2~3 小时)AI 自动转写(5~10 分钟)
会议纪要手动整理(1~2 小时)AI 会议纪要版(几分钟)
双语字幕找翻译 + 手动打字幕(5~10 小时)AI 自动翻译(10~20 分钟)
总计约 10~20 小时约 30~60 分钟

常见问题

Chrome 扩展录屏会占用很多云空间吗

1 小时的录屏文件约 500MB~1GB。普通包年 10GB 云空间可以存 10~20 个这样的录屏。AI 处理完、确认结果正确后,删除原始录屏文件即可释放空间。

AI 区分说话人能识别具体名字吗

当前录咖 AI 不能自动识别「说话人 1 就是张总、说话人 2 就是李工」。如果需要把说话人标签改成真实姓名:

  1. 转写文本复制到 Word
  2. 用查找替换把「说话人 1」批量改成真实姓名
  3. 把修改后的文本再送 AI 字幕功能做双语文本生成

会议里有人说外语怎么办

如果会议里中英文混用,AI 语音转文字的自动检测会在两种语言之间切换识别。但如果需要更精准的处理,建议:

  1. 先跑一次中文识别
  2. 再跑一次英文识别(手动指定英文)
  3. 两次合并

如果会议没开 Chrome 录屏怎么办

可以事后用手机录音或电脑麦克风录音 → 手动上传到录咖语音转文字功能。后续步骤(AI 音视频总结 + 字幕)完全一样。